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RECEPCIONISTA - ADMINISTRATIVO/A con discapacidad

Anunciado el Hace 4d
Tipo de jornada
Completa
Tipo de contrato
Otros contratos
Salario
Salario sin especificar
Estudios mínimos
Formación Profesional Grado Medio
Nivel
Sin determinar
Número de vacantes
1
Número de inscritos
4
Descripción del empleo
¿Tienes formación como administrativo/a? ¿Tienes experiencia en la recepción, tareas administrativas o personal de servicios generales?
 
¡Esta es tu oferta!
Entre las funciones se incluyen:
-Dar la bienvenida a visitantes y empleados/as con un trato cordial y profesional, y anunciarlos si es necesario.
-Atención de centralita telefónica, así como filtrado y transferencia de llamadas cuando sea necesario e incluso reporting de incidencias al Cliente, si fuera el caso.
-Supervisar el stock de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición cuando sea necesario.
-Recepción y distribución de correo, paquetería y material de marketing.
-Mantener el área de recepción y todos los espacios comunes, especialmente las salas de reuniones, ordenados y presentables.
-Asegurar que hay disponibilidad de todos los materiales necesarios (prensa, formularios, folletos, agua, etc.).
-Contestar llamadas telefónicas, así como filtrar y transferir llamadas cuando sea necesario.
-Trabajos de reprografía y escaneado de documentos.
-Apoyar en la organización de eventos y reuniones de grupos.
-Soporte administrativo/a para la gestión de viajes.
-Reserva de medios de transporte, hoteles, restaurantes y otras necesidades para los usuarios que lo requieran.
-Imputación de costes a los centros de coste correspondientes.
-Soporte en la gestión de la flota de vehículos.
 

Requisitos mínimos
Requisitos:

Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
Formación en relaciones públicas, turismo, protocolo y/o rama administrativo/a.
Experiencia de al menos dos años en servicios de recepción, atención o asistencia a oficinas en entorno multinacional.
Excelentes capacidades comunicativas, empatía, discreción y diplomacia.
Metódico/a y riguroso/a en el desarrollo de las tareas.
Conocimientos básicos de informática, incluyendo manejo de Microsoft Office y correo electrónico.
Nivel de inglés B2.

Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

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